Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24 februari 2026

Dit Privacybeleid beschrijft Ons beleid en Onze procedures met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van Uw informatie wanneer U de Dienst gebruikt, en informeert U over Uw privacyrechten en hoe de wet U beschermt.

Wij gebruiken Uw Persoonsgegevens om de Dienst te leveren en te verbeteren. Door de Dienst te gebruiken, gaat U akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit Privacybeleid. Dit Privacybeleid is opgesteld met behulp van de Privacy Policy Generator.

Interpretatie en Definities

Interpretatie

De woorden waarvan de beginletter met een hoofdletter is geschreven, hebben een betekenis die onder de volgende voorwaarden is gedefinieerd. De volgende definities hebben dezelfde betekenis, ongeacht of ze in het enkelvoud of in het meervoud voorkomen.

Definities

Voor de doeleinden van dit Privacybeleid:

  • Rekening betekent een uniek account dat voor U is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Dienst of delen van onze Dienst.

  • Gelieerde entiteit betekent een entiteit die zeggenschap heeft over, gecontroleerd wordt door of onder gemeenschappelijke controle staat met een partij, waarbij "controle" betekent het bezit van 50% of meer van de aandelen, het aandelenbelang of andere effecten die gerechtigd zijn om te stemmen voor de verkiezing van bestuurders of andere beheersinstanties.

  • Bedrijf (in deze Overeenkomst aangeduid als "het Bedrijf", "Wij", "Ons" of "Onze") verwijst naar TimeQeeper, Nederland.

  • Cookies zijn kleine bestanden die door een website op Uw computer, mobiele apparaat of enig ander apparaat worden geplaatst, en die de details van Uw browsegeschiedenis op die website bevatten.

  • Land verwijst naar: Nederland.

  • Apparaat betekent elk apparaat dat toegang heeft tot de Dienst, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.

  • Persoonsgegevens (of "Persoonlijke Informatie") is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Wij gebruiken de termen "Persoonsgegevens" en "Persoonlijke Informatie" door elkaar, tenzij de wet een specifieke term voorschrijft.

    Wij gebruiken de termen 'persoonsgegevens' en 'persoonlijke informatie' door elkaar, tenzij de wet een specifieke term voorschrijft.

  • Dienst verwijst naar de Website.

  • Dienstverlener betekent elke natuurlijke of rechtspersoon die de gegevens namens het Bedrijf verwerkt. Het verwijst naar externe bedrijven of personen die door het Bedrijf zijn ingehuurd om de Dienst te faciliteren, de Dienst namens het Bedrijf te leveren, diensten met betrekking tot de Dienst uit te voeren of het Bedrijf te helpen bij het analyseren van het gebruik van de Dienst.

  • Gebruiksgegevens verwijst naar gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Dienst, hetzij via de infrastructuur van de Dienst zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).

  • Website verwijst naar TimeQeeper, toegankelijk via https://timeqeeper.com/.

  • U betekent de persoon die de Dienst bezoekt of gebruikt, of het bedrijf, of de andere rechtspersoon namens wie een dergelijke persoon de Dienst bezoekt of gebruikt, voor zover van toepassing.

Verzamelen en Gebruiken van Uw Persoonsgegevens

Soorten Gegevens die Worden Verzameld

Persoonsgegevens

Tijdens het gebruik van Onze Dienst kunnen Wij U vragen Ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met U op te nemen of U te identificeren. Persoonlijk identificeerbare informatie kan onder meer het volgende omvatten:

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld bij het gebruik van de Dienst.

Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het IP-adres van Uw apparaat, browsertype, browserversie, de pagina's van onze Dienst die U bezoekt, het tijdstip en de datum van Uw bezoek, de tijd die op die pagina's is doorgebracht, unieke apparaatidentificaties en andere diagnostische gegevens.

Wanneer U de Dienst bezoekt via een mobiel apparaat, kunnen Wij bepaalde informatie automatisch verzamelen, waaronder het type mobiele apparaat dat U gebruikt, Uw unieke mobiele apparaat-ID, het IP-adres van Uw mobiele apparaat, Uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat U gebruikt en andere diagnostische gegevens.

We kunnen ook informatie verzamelen die uw browser verzendt wanneer u onze service bezoekt of wanneer u de service via een mobiel apparaat benadert.

Trackingtechnologieën en Cookies

Wij gebruiken Cookies en soortgelijke trackingtechnologieën om de activiteit op Onze Dienst te volgen en bepaalde informatie op te slaan. De gebruikte technologieën omvatten beacons, tags en scripts om informatie te verzamelen en Onze Dienst te verbeteren.

  • Cookies of browsercookies. Een cookie is een klein bestandje dat op uw apparaat wordt geplaatst. U kunt uw browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat er een melding wordt gegeven wanneer een cookie wordt verzonden. Als u cookies echter niet accepteert, kunt u mogelijk niet alle onderdelen van onze service gebruiken.
  • Webbeacons Bepaalde secties van onze Dienst en onze e-mails kunnen kleine elektronische bestanden bevatten die bekend staan als webbeacons (ook wel clear gifs, pixeltags en single-pixel gifs genoemd) die het Bedrijf bijvoorbeeld in staat stellen om gebruikers te tellen die deze pagina's hebben bezocht of een e-mail hebben geopend en voor andere gerelateerde websitestatistieken (bijvoorbeeld het registreren van de populariteit van een bepaalde sectie en het verifiëren van de integriteit van het systeem en de server).

Cookies kunnen "Permanente" of "Sessie" cookies zijn. Permanente cookies blijven op Uw computer of mobiele apparaat staan wanneer U offline gaat, terwijl sessiecookies worden verwijderd zodra U Uw webbrowser sluit.

Waar wettelijk vereist, gebruiken wij niet-essentiële cookies (zoals cookies voor analyse, advertenties en remarketing) alleen met Uw toestemming. U kunt Uw toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via onze tool voor cookievoorkeuren (indien beschikbaar) of via Uw browser-/apparaatinstellingen. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Wij gebruiken zowel sessiecookies als permanente cookies voor de hieronder uiteengezette doeleinden:

  • Noodzakelijke / Essentiële Cookies

    Type: Sessie-cookies

    Beheerd door: Ons

    Doel: Deze Cookies zijn essentieel om U te voorzien van diensten die beschikbaar zijn via de Website en om U in staat te stellen sommige functies ervan te gebruiken. Ze helpen gebruikers te authenticeren en frauduleus gebruik van gebruikersaccounts te voorkomen. Zonder deze Cookies kunnen de diensten waarom U hebt gevraagd niet worden geleverd, en Wij gebruiken deze Cookies alleen om U die diensten te leveren.

  • Cookies voor acceptatie van Cookiebeleid / Kennisgeving

    Type: Permanente cookies

    Beheerd door: Ons

    Doel: Deze cookies identificeren of gebruikers het gebruik van cookies op de Website hebben geaccepteerd.

  • Functionaliteits-cookies

    Type: Permanente cookies

    Beheerd door: Ons

    Doel: Deze Cookies stellen Ons in staat om keuzes te onthouden die U maakt wanneer U de Website gebruikt, zoals het onthouden van Uw inloggegevens of taalvoorkeur. Het doel van deze Cookies is om U een persoonlijkere ervaring te bieden en te voorkomen dat U Uw voorkeuren telkens opnieuw moet invoeren wanneer U de Website gebruikt.

Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en Uw keuzes met betrekking tot cookies, kunt U ons Cookiebeleid of het gedeelte Cookies van ons Privacybeleid raadplegen.

Gebruik van Uw Persoonsgegevens

Het Bedrijf kan Persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

  • Om onze Dienst te leveren en te onderhouden,inclusief het monitoren van het gebruik van onze Dienst.

  • Om Uw Account te beheren: om Uw registratie als gebruiker van de Dienst te beheren. De Persoonsgegevens die U verstrekt, kunnen U toegang geven tot verschillende functionaliteiten van de Dienst die voor U beschikbaar zijn als geregistreerde gebruiker.

  • Voor de uitvoering van een overeenkomst: de ontwikkeling, naleving en uitvoering van het koopcontract voor de producten, items of diensten die U hebt gekocht of van enig ander contract met Ons via de Dienst.

  • Om contact met U op te nemen: Om contact met U op te nemen via e-mail, telefoongesprekken, SMS of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie, zoals pushmeldingen van een mobiele applicatie met betrekking tot updates of informatieve communicatie met betrekking tot de functionaliteiten, producten of gecontracteerde diensten, inclusief beveiligingsupdates, wanneer dit nodig of redelijk is voor de implementatie ervan.

  • Om U te voorzien van nieuws, speciale aanbiedingen en algemene informatie over andere goederen, diensten en evenementen die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met de goederen, diensten en evenementen die U al hebt gekocht of waarover U informatie hebt opgevraagd, tenzij U hebt aangegeven dergelijke informatie niet te willen ontvangen.

  • Om Uw verzoeken te beheren: Om Uw verzoeken aan Ons in behandeling te nemen en te beheren.

  • Voor bedrijfsoverdrachten: Wij kunnen Uw Persoonsgegevens gebruiken om een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of al onze activa te evalueren of uit te voeren, hetzij als continuïteit of als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij Persoonsgegevens die wij bewaren over onze gebruikers van de Dienst deel uitmaken van de overgedragen activa.

  • Voor andere doeleinden:Wij kunnen Uw informatie gebruiken voor andere doeleinden, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en om onze Dienst, producten, diensten, marketing en Uw ervaring te evalueren en te verbeteren.

Wij kunnen Uw Persoonsgegevens delen in de volgende situaties:

  • Met Dienstverleners: Wij kunnen Uw Persoonsgegevens delen met Dienstverleners om het gebruik van onze Dienst te controleren en te analyseren en om contact met U op te nemen.
  • Voor bedrijfsoverdrachten: Wij kunnen Uw Persoonsgegevens delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van activa van het Bedrijf, financiering of overname van ons gehele bedrijf of een deel daarvan door een ander bedrijf.
  • Met Gelieerde Entiteiten: Wij kunnen Uw Persoonsgegevens delen met onze gelieerde entiteiten, in welk geval wij van deze entiteiten zullen eisen dat zij dit Privacybeleid naleven. Gelieerde entiteiten omvatten onze moedermaatschappij en alle andere dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven waarover wij zeggenschap hebben of die onder gemeenschappelijke zeggenschap met Ons staan.
  • Met zakelijke partners: Wij kunnen Uw Persoonsgegevens delen met onze zakelijke partners om U bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
  • Met andere gebruikers: Als onze Dienst openbare ruimtes biedt en U Persoonsgegevens deelt of op een andere manier communiceert in de openbare ruimtes met andere gebruikers, kan dergelijke informatie door alle gebruikers worden bekeken en publiekelijk buiten de Dienst worden verspreid.
  • Met Uw toestemming:Wij kunnen Uw Persoonsgegevens met Uw toestemming voor elk ander doel openbaar maken.

Bewaren van Uw Persoonsgegevens

Het Bedrijf bewaart Uw Persoonsgegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn uiteengezet. Wij zullen Uw Persoonsgegevens bewaren en gebruiken voor zover dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als wij Uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze wettelijke overeenkomsten en ons beleid af te dwingen.

Waar mogelijk passen wij kortere bewaartermijnen toe en/of verminderen wij de identificeerbaarheid door gegevens te verwijderen, samen te voegen of te anonimiseren. Tenzij anders vermeld, zijn de onderstaande bewaartermijnen maximale perioden ("tot") en kunnen wij gegevens eerder verwijderen of anonimiseren wanneer deze niet langer nodig zijn voor het betreffende doel. Wij hanteren verschillende bewaartermijnen voor verschillende categorieën Persoonsgegevens op basis van het doel van de verwerking en wettelijke verplichtingen:

  • Accountinformatie

    • Gebruikersaccounts: bewaard voor de duur van Uw accountrelatie plus tot 24 maanden na sluiting van het account om eventuele problemen na beëindiging af te handelen of geschillen op te lossen.
  • Klantondersteuningsgegevens

    • Supporttickets en correspondentie: tot 24 maanden na de datum van sluiting van het ticket om vervolgvragen op te lossen, de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken en ons te verdedigen tegen mogelijke juridische claims.
    • Chat-transcripten: tot 24 maanden voor kwaliteitsborging en trainingsdoeleinden voor personeel.
  • Gebruiksgegevens

    • Website-analysegegevens (cookies, IP-adressen, apparaat-ID's): tot 24 maanden vanaf de datum van verzameling, wat ons in staat stelt trends te analyseren met inachtneming van privacyprincipes.

    • Serverlogs (IP-adressen, toegangstijden): tot 24 maanden voor beveiligingsbewaking en probleemoplossing.

Gebruiksgegevens worden bewaard in overeenstemming met de hierboven beschreven bewaartermijnen en kunnen alleen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor beveiliging, fraudepreventie of wettelijke naleving.

Wij kunnen Persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven vermelde termijnen om verschillende redenen:

  • Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om specifieke gegevens te bewaren (bijv. financiële administratie voor belastingautoriteiten).
  • Juridische claims: Gegevens zijn noodzakelijk voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische claims.
  • Uw uitdrukkelijke verzoek: U vraagt Ons om specifieke informatie te bewaren.
  • Technische beperkingen: Gegevens bevinden zich in back-upsystemen die gepland staan voor routinematige verwijdering.

U kunt informatie opvragen over hoe lang wij Uw Persoonsgegevens bewaren door contact met Ons op te nemen.

Wanneer bewaartermijnen verlopen, verwijderen of anonimiseren wij Persoonsgegevens veilig volgens de volgende procedures:

  • Verwijdering: Persoonsgegevens worden uit onze systemen verwijderd en niet langer actief verwerkt.
  • Back-upbewaring: Restkopieën kunnen gedurende een beperkte periode in versleutelde back-ups blijven staan, consistent met ons back-upbewaarschema, en worden niet hersteld, behalve wanneer dit nodig is voor beveiliging, herstel na rampen of wettelijke naleving.
  • Anonimisering: In sommige gevallen zetten wij Persoonsgegevens om in anonieme statistische gegevens die niet aan U kunnen worden gekoppeld. Deze geanonimiseerde gegevens kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard voor onderzoek en analyse.

Overdracht van Uw Persoonsgegevens

Uw informatie, inclusief Persoonsgegevens, wordt verwerkt in de operationele kantoren van het Bedrijf en op alle andere plaatsen waar de partijen die betrokken zijn bij de verwerking zich bevinden. Dit betekent dat deze informatie kan worden overgedragen naar — en onderhouden op — computers die zich buiten Uw staat, provincie, land of ander rechtsgebied bevinden, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kan verschillen van die in Uw rechtsgebied.

Waar vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen wij ervoor zorgen dat internationale overdrachten van Uw Persoonsgegevens onderworpen zijn aan passende waarborgen en aanvullende maatregelen waar nodig. Het Bedrijf zal alle stappen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat Uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld.

Verwijdering van Uw Persoonsgegevens

U hebt het recht om de Persoonsgegevens die wij over U hebben verzameld te verwijderen of ons te verzoeken om hulp bij het verwijderen ervan.

Onze Dienst kan U de mogelijkheid bieden om bepaalde informatie over U binnen de Dienst te verwijderen.

U kunt Uw informatie op elk moment bijwerken, wijzigen of verwijderen door in te loggen op Uw Account, indien U die heeft, en naar het gedeelte accountinstellingen te gaan waar U Uw persoonlijke informatie kunt beheren. U kunt ook contact met Ons opnemen om toegang te vragen tot Persoonsgegevens die U aan ons hebt verstrekt, deze te corrigeren of te verwijderen.

Houd er echter rekening mee dat wij bepaalde informatie moeten bewaren wanneer wij een wettelijke verplichting of wettelijke basis hebben om dit te doen.

Openbaarmaking van Uw Persoonsgegevens

Zakelijke transacties

Als het Bedrijf betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen Uw Persoonsgegevens worden overgedragen. Wij zullen hiervan kennis geven voordat Uw Persoonsgegevens worden overgedragen en onderworpen worden aan een ander Privacybeleid.

Wetshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan het Bedrijf verplicht zijn om Uw Persoonsgegevens openbaar te maken als dit wettelijk vereist is of in reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).

Andere wettelijke vereisten

Het Bedrijf kan Uw Persoonsgegevens openbaar maken in de oprechte overtuiging dat een dergelijke actie noodzakelijk is om:

  • Te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • De rechten of eigendommen van het Bedrijf te beschermen en te verdedigen
  • Mogelijk onrechtmatig handelen in verband met de Dienst te voorkomen of te onderzoeken
  • De persoonlijke veiligheid van gebruikers van de Dienst of het publiek te beschermen
  • Zich te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid

Beveiliging van Uw Persoonsgegevens

De beveiliging van Uw Persoonsgegevens is belangrijk voor Ons, maar onthoud dat geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel wij ernaar streven commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om Uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Privacy van kinderen

Onze Dienst richt zich niet tot personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van personen jonger dan 16 jaar. Als U een ouder of voogd bent en U weet dat Uw kind Ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met Ons op. Als wij ontdekken dat wij Persoonsgegevens hebben verzameld van iemand jonger dan 16 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, ondernemen wij stappen om die informatie van onze servers te verwijderen.

Als wij toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van Uw informatie moeten gebruiken en Uw land vereist toestemming van een ouder, kunnen wij de toestemming van Uw ouder vragen voordat wij die informatie verzamelen en gebruiken.

Links naar andere websites

Onze Dienst kan links bevatten naar andere websites die niet door Ons worden beheerd. Als U op een link van een derde partij klikt, wordt U doorgeleid naar de site van die derde partij. Wij raden U ten zeerste aan om het Privacybeleid van elke site die U bezoekt te raadplegen.

Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van sites of diensten van derden.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen ons Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen U op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

Wij zullen U dit laten weten via e-mail en/of een prominente kennisgeving op onze Dienst, voordat de wijziging van kracht wordt, en de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan dit Privacybeleid bijwerken.

U wordt geadviseerd dit Privacybeleid regelmatig te controleren op wijzigingen. Wijzigingen in dit Privacybeleid zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst.

Neem contact met ons op

If you have any questions about this Privacy Policy, You can contact us:

TimeQeeper
Privacy Overview

Deze website gebruikt cookies om u de best mogelijke gebruikerservaring te bieden. Cookie-informatie wordt in uw browser opgeslagen en heeft als functie u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team te helpen begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt.